Premessa
La società Gin Group Srls, di seguito indicata GIN GROUP, è consapevole dell’importanza della tutela della privacy e poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta – in linea con il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete. Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione dei nostri siti. Vi invitiamo a prendere visione delle regole che GIN GROUP si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente ai propri Clienti ed agli utenti dei propri siti.
Principi-base della privacy policy di GIN GROUP
Trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell’informativa; utilizzare i dati per finalità diverse da quelle per le quali i dati sono stati rilasciati, ma solo con il Vostro consenso espresso; rendere disponibili i dati a società terze per fini strumentali all’erogazione del servizio richiesto comunicare i dati a società terze per loro attività di informazione commerciale e di invio di materiale pubblicitario, ma solo con il Vostro consenso espresso; rispondere alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie; assicurare una corretta e lecita gestione dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra privacy, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati conferiti.
Informativa ai sensi dell’art. 13, d. lgs 196/2003
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti dei nostri siti, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In particolare, essendo l’attività principale di GIN GROUP l’erogazione di servizi di informazione al pubblico, inclusa la vendita a distanza di prodotti editoriali, oltre a servizi di raccolta pubblicitaria, le sezioni prioritariamente dedicate alla raccolta dei Vostri dati sono relative alla registrazione ai siti, all’adesione ai servizi offerti agli aderenti a club/community, alla partecipazione a concorsi a premio, partecipazione a blog e forum di discussione, invio di commenti su argomenti di varia natura o altro ed alla sottoscrizione di abbonamenti dalle riviste edite dalle singole società GIN GROUP. Il modulo da compilare prevede tanto i dati che sono strettamente necessari per eseguire l’evasione dell’ordine o la richiesta espressamente avanzata dall’utente (per esempio: iscrizione ad una newsletter o adesione ad un club/community o utilizzo di un servizio riservato agli utenti registrati al sito) e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, quanto altri dati il cui conferimento è facoltativo. In linea di principio, dove è richiesta la registrazione, la fase di procedura necessaria termina con l’accettazione da parte dell’utente dei termini e condizioni di utilizzo del sito, congiuntamente alla visione dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13, d. lgs 196/2003 e alle opzioni di consenso liberamente espresse dall’utente medesimo. Dopo avere completato questa parte della procedura, è inviato all’utente, all’indirizzo e-mail indicato nel modulo di registrazione, un messaggio che richiede conferma della registrazione. Per attivare, dunque, la propria registrazione e poter fruire dei servizi di interesse, l’utente dovrà, quindi, cliccando su apposito link inserito nel messaggio ricevuto, darne conferma. Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito dei nostri siti sono realizzati con modalità prevalentemente elettroniche o telematiche, nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell’apposita informativa resa al visitatore dei siti. GIN GROUP non utilizza i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’utente ha aderito, fatto salvo che ciò non sia precisato nell’informativa e che l’utente abbia espresso il relativo consenso: il trattamento dei dati avviene, in sostanza, solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’informativa. Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito (sottoscrizione di abbonamento, invio di newsletter o altro), i dati saranno messi a disposizione di società terze, che agiranno quali responsabili del trattamento, preposti espressamente all’esecuzione di determinate operazioni di trattamento (ad esempio: società che gestisce la banca dati abbonati) o autonomi titolari del trattamento (ad esempio: istituti di emissione delle carte di credito, corriere o Poste Italiane Spa) che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente. L’elenco completo ed aggiornato di dette società terze può essere richiesto all’indirizzo:  GIN GROUP SRLS – Via Filippo Argelati 10, 20143 Milano (MI). Inoltre, solo se l’utente ha espresso positivamente il proprio consenso, i dati saranno utilizzati da GIN GROUP per l’invio di informazioni commerciali su propri prodotti o servizi, anche a mezzo e-mail. Analogamente, e sempre previo consenso espresso dell’utente, i dati saranno comunicati a società terze operanti nei settori editoriale, largo consumo e distribuzione, vendita a distanza, abbigliamento di accessori, arredamento, telecomunicazioni, farmaceutico, finanziario, assicurativo, automobilistico, e ad enti pubblici ed ONLUS per loro autonomi trattamenti aventi le medesime finalità. I Vostri dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dalle singole società titolari del trattamento che svolgono attività strettamente strumentali a quanto richiesto; le categorie dei soggetti incaricati sono di volta in volta precisate nell’informativa. In linea generale, si tratta delle persone preposte alla gestione del servizio abbonamenti, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, al servizio di “customer service”, all’erogazione di servizi di informazione e di gestione dei singoli siti, all’erogazione di servizi specifici a cui l’utente ha volontariamente aderito. Ciascuna società GIN GROUP, singolarmente e separatamente, – tutte aventi sede legale in Via F. Argelati 10, 20143 Milano (MI) – è il titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, per quanto concerne le finalità di trattamento specifiche al servizio a cui l’utente ha aderito, poiché può decidere in quale modo e per quali motivi, comunicati nell’informativa specifica, raccogliere ed utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità. Sono garantiti i diritti dell’art. 7, d. lgs 196/2003 che permette di cancellare, modificare o integrare i dati già spontaneamente forniti, nonché richiederne il blocco, la trasformazione in forma anonima od opporsi al loro trattamento se effettuato in violazione di legge o per l’invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario. Grazie all’esercizio di questi diritti Vi sarà possibile controllare l’utilizzo dei Vostri dati anche dopo il loro conferimento.
Consultazione, modifica e cancellazione dei dati personali – diritti art. 7, d. lgs 196/2003
Si informa inoltre che possono essere esercitati, in qualsiasi momento, scrivendo a GIN GROUP SRLS Via F. Argelati 10, 20143 Milano (MI), i diritti di cui all’articolo 7, d. lgs 196/2003, qui di seguito riportato nella sua parte essenziale. Avrete diritto ad ottenere: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento se effettuato con strumenti elettronici; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; di opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano; di opporvi, in tutto o in parte, al trattamento dei Vostri dati personali, per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Responsabili del trattamento
I Vostri dati personali possono essere trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche, sia direttamente da GIN GROUP, per le attività di trattamento per le quali è il titolare ai sensi del d. lgs 196/2003, che da società terze che, dotate di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto di GIN GROUP, per offrire un servizio sempre migliore e per garantire la massima soddisfazione dei bisogni manifestati dagli utenti, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto aGIN GROUP SRLS Via F. Argelati 10, 20143 Milano (MI).
Società terze a cui sono comunicati i Vostri dati
Solo previo consenso, i Vostri dati potranno essere messi a disposizione di società terze, partners commerciali di GIN GROUP, per gli stessi fini di comunicazione commerciale e per operazioni di marketing e pubblicità dei loro prodotti e servizi. In aggiunta, come già riferito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di società terze per l’erogazione di servizi strumentali alla richiesta dell’utente; a titolo esemplificativo: a società che forniscono i premi dei concorsi per la loro consegna ai vincitori, servizi postali per il recapito delle riviste acquistate in abbonamento. L’elenco completo ed aggiornato di queste società può essere richiesto scrivendo a GIN GROUP SRLS Via F. Argelati 10, 20143 Milano (MI).
Che cosa sono i cookies e come sono utilizzati da GIN GROUP
I cookies sono informazioni che vengono salvate sul disco fisso del Vostro PC e che sono inviate dal Vostro browser ad un Web server e che si riferiscono al Vostro utilizzo della rete. Pertanto, permettono di conoscere i servizi, i siti frequentati, le opzioni che, navigando in rete, sono stati manifestati. Queste informazioni non sono, quindi, fornite spontaneamente e direttamente, ma lasciano traccia della navigazione in rete da parte dell’utente. A questo proposito, GIN GROUP intende chiarire che i dati rilevati attraverso i cookies saranno utilizzati esclusivamente per esigenze di carattere prettamente tecnico, al fine di garantire un più agevole, immediato e rapido accesso ai singoli siti ed ai servizi erogati (quali, la sottoscrizione di un abbonamento) ed una navigazione facilitata e fluida al singolo utente.
La sicurezza dei Vostri dati personali e limitazione di responsabilità
GIN GROUP adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come prescritto dai disposti normativi del d. lgs 196/2003 e relativo disciplinare tecnico, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano. Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) a cui sono state affidate operazioni di trattamento dei Vostri dati. In particolare, per proteggere i Vostri dati personali, i nostri siti utilizzano un sistema di codificazione con tecnologia SSL, sia nella pagina di accesso che nelle altre sezioni in cui è possibile rilasciare, visualizzare o modificare i propri dati personali. D’altro canto, GIN GROUP non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o degli estremi della carta di credito o recapito postale), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente. Per quanto attiene i servizi che richiedono l’autenticazione dell’aderente, si precisa che è l’aderente medesimo ad essere responsabile della custodia e del corretto utilizzo del proprio username e della password per accedere ai servizi riservati, nonché di ogni conseguenza dannosa o pregiudizio che dovesse derivare a carico di GIN GROUP ovvero di terzi, a seguito del non corretto utilizzo, dello smarrimento, sottrazione e/o compromissione della riservatezza dello username e della password. Tutte le operazioni effettuate per il tramite dello username e della password dell’aderente comportano l’automatica attribuzione allo stesso delle operazioni condotte e delle richieste effettuate, senza eccezioni di sorta. L’aderente riconosce e prende atto che GIN GROUP potrà sempre produrre, quale prova delle operazioni effettuate dall’aderente e – più in generale – dei rapporti con l’aderente stesso, anche mezzi di prova che possono essere ricavati dai sistemi e dalle procedure informatiche utilizzate da GIN GROUP per regolare l’accesso ai servizi erogati tramite il proprio sito. Si precisa, poi, che l’aderente ha la possibilità di modificare la propria password, entrando nell’apposita area riservata e seguendo le istruzioni ivi riportate. La conferma del buon esito della modifica della password sarà notificata all’utente a video, al termine della procedura, oltre che via e-mail.